Bemanningscentralen söker Bemanningsplanerare/Korttidspoolare

Vad kan vi erbjuda dig?

På Bemanningscentralen kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med stort fokus på bemötande och service. Bemanningscentralens uppgift är att med god kvalitet och effektivitet administrera och bemanna Finspångs kommuns verksamheter med vikarier och poolanställd personal. Här arbetar vi främst mot områdena vård och omsorg respektive social omsorg, men vi hanterar även korta vikariatstillsättningar inom lokalvård och måltid.

Då en av våra bemanningsplanerare går till annat uppdrag internt hos oss på Bemanningscentralen så söker vi en ny kollega till kombinationstjänst som Bemanningsplanerare/Korttidspoolare. Inom uppdraget ingår att kombinera arbete i vikariebokningen med arbete i Bemanningscentralens Korttidspool. Tjänsten innefattar 80 % bemanningsplanering och 20 % arbete i korttidspool. 

Dina framtida arbetsuppgifter

Som bemanningsplanerare arbetar du i vikariehanteringssystemet Time Care Pool. Dina arbetsuppgifter är att ta emot vikariebeställningar från Finspångs kommuns verksamheter och därefter placera ut vikarier och poolanställd personal utefter behov, kompetens och behörighet. Som bemanningsplanerare arbetar du med verksamheternas behov i fokus och på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, rutiner och riktlinjer följs. Utöver detta har du ett administrativt ansvar i arbetet med att introducera nya vikarier i våra verksamheter. Du har även daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier. Kommunikationen sker via mail, telefon samt i Time Care Pool.

När du tjänstgör i korttidspoolen är ditt uppdrag att täcka upp för ordinarie personals korttidsfrånvaro. Du arbetar därav med det stöd till kunderna inom äldreomsorgen eller social omsorgs verksamheter där du behövs för dagen. Det är ett flexibelt arbete då du arbetar på olika platser i centralort men även i våra ytterområden Hällestad och Rejmyre.

För dessa tjänster är arbetstiden är förlagd dagtid och varannan helg. Du arbetar enligt schema som är förlagt inom vikariebokningens öppettider 6-16.30 vardagar och 6.30-15.00 helg och röda dagar.

Vem är du?

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att har du har en vård- och omsorgsutbildning, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Du behöver ha några års erfarenhet av arbete med bemanningsplanering eller har haft annan administrativt samordnande roll. Liknande roller eller arbetsuppgifter kan komma att likställas. Du behöver ha mycket god datorvana samt systemerfarenhet och det är meriterande om du har arbetat i Time Care Pool. 

Vi ser gärna att du har kunskap i lagar och avtal som påverkar schemaläggnings- och vikarieanskaffningsprocessen såsom ATL och LAS. 

För tjänsten är B-körkort ett krav, liksom tillgång till egen bil då du behöver använda den i ditt arbete i Korttidspoolen. Det är även ett krav att du har mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska. 

Vi söker dig som är hjälpsam och har ett gott respektive professionellt bemötande. Du trivs med att jobba i ett tidvis högt tempo och anpassar ditt arbete utifrån de förändringar som sker. Vi ser även att du har positiv attityd till ditt arbete och din organisation, samt kan arbeta efter satta rutiner eller styrdokument. Du förblir motiverad när du ställs inför utmaningar och du kommer ofta med nya idéer i arbetsrelaterade frågor. Vidare har du en god förmåga att både samarbeta samtidigt som du kan ta eget ansvar för ditt arbete.

Urval sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tillsättning sker så snart som möjligt eller efter överenskommelse.

Vi ser fram emot din ansökan!