Kansli- och utvecklingsavdelningen söker Nämndhandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Finspång har cirka 21 900 invånare och cirka 1850 personer är anställda i Finspångs kommun. Kommunen är organiserad i sektorer under kommunstyrelsen som verksamhetsnämnd

Tjänsten som nämndhandläggare är placerad på Kansli- och utvecklingsavdelningen som organiseras under Sektor ledningsstab.  Avdelningen består av 13 medarbetare och ansvarar för och samordnar arbete med registratur, nämndadministration, arkiv, övergripande samhällsplanering, folkhälsa/social hållbarhet, fritidsfrågor, demokrati och mänskliga rättigheter, internationella frågor samt stöd till kommunens förtroendevalda.

Ta chansen att bli en del i ett drivet team med spännande, samhällsviktiga och demokratifrämjande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Som nämndhandläggare är du en viktig del av administration kring kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträden, både inför, under och efter.

Arbetet innebär att du bistår i handläggningen av ärenden inför sammanträden, administrerar inkomna e-förslag och medborgarförslag och hanterar delgivningar och delegationslistor som ska komma våra förtroendevalda till hands.

Du kommer även att träda in i rollen som sekreterare i politiska utskott, exempelvis arbetsgivardelegation, valberedning samt vara behjälplig i arbetet med att koordinera kommunens beredningar under fullmäktige.

Du kommer tillsammans med kanslichef, kommunsekreterare och registrator arbeta för rättssäkra, demokratiska och transparenta processer i vår ärendehantering och i dialog med förtroendevalda och medborgare. Du kommer arbeta nära kommunsekreteraren och vid behov kunna ersätta denne.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom verksamhetsområdet med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller motsvarande yrkeserfarenhet som vi bedömer lämplig. Du ska ha god teoretisk kunskap om nämndadministration, kommunal- och förvaltningslag samt förståelse för demokratiska processer inom ramen för lokal politik.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att fungera väl i rollen ser vi att du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du arbetar självständigt och tar ett stort eget ansvar.

Du har ett strukturerat arbetssätt, håller god ordning och har förmåga att kunna prioritera och bedöma lämpliga åtgärder. För uppdraget behöver du ha en känsla för god service samtidigt som du kan förklara centrala förutsättningar för en god och väl fungerande ärendeprocess och nämndadministration.

Du är administrativt skicklig och vet att strukturera och prioritera utifrån de arbetsuppgifter som kommer till dig. Utöver det så ser vi att du är flexibel och kan agera utifrån en kommuns olika verksamheter och ansvarsområden.

Du har goda språkliga färdigheter i svenska språket i både tal och skrift. Du har kompetens att skriva instruktioner, beskrivande text, beslutsunderlag samt läsa, förstå och skriva byråkratisk text.

Du har flerårig arbetslivserfarenhet av denna typ av tjänst eller motsvarande.

Du kan på ett bra sätt företräda Finspångs kommun och är en ambassadör för vår organisation.

Villkor

Enligt kollektivavtal.

Intervjuerna sker löpande, så vänta inte med din ansökan.