Administratör Bergska gymnasiet, Bildningen, föräldravikariat

Bergska gymnasiet, Bildningen

Beskrivning

Bergska gymnasiet är en kommunal gymnasieskola centralt beläget i Finspång i Bildningens moderna och fräscha lokaler. På skolan går ca 260 elever på såväl högskoleförberedande program som yrkesprogram.

Skolan kan lätt nås med kollektivtrafik

Vår administratör kommer att vara föräldraledig från höstterminen 2019 tom höstterminen 2020. Vi söker nu en vikarie för denna period.

Som administratör på Bergska gymnasiet är du spindeln i nätet, det vill säga den som sköter flera olika kontakter och ansvarar för olika typer av rapporteringar och administrativa uppgifter. Du är även skolans ansikte utåt, vilket kräver ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt. Arbetet ställer krav på att kunna ”hålla många bollar i luften”, vara flexibel och kunna arbeta självständigt.

Arbetsuppgifter

Du arbetar på rektors uppdrag men ska även kunna ta egna initiativ och kunna planera ditt vardagliga arbete. Som skoladministratör arbetar du i huvudsak med ekonomi och personaladministration samt elev- och statistikuppgifter i ditt skoladministrativa ansvarsområde.

Kvalifikationer

För uppdraget krävs en god datavana och en god förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift. Då arbetet kräver en stor självständighet är det meriterande att du har erfarenhet av att arbeta i en skoladministrativ miljö och erfarenhet av olika systemstöd. Finspångs kommun använder idag följande system; Skola24, Procapita, PersonecP, Raindance och Insight

Som person är du noggrann, flexibel och van att arbeta självständigt och strukturerat. Du har ett genuint intresse i att möta personal och elever i deras frågor och ge god service.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut ges.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande