Hällestad hemtjänst söker samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Finspångs kommun söker en samordnare till Hällestads hemtjänst. Hällestad hemtjänst utgår från Tingshusvägen i Hällestad.

Hällestad hemtjänst har  kunder i glesbygd och under arbetstid använder vi oss av bilar som transportmedel det är därför ett krav att du har B-körkort för manuell växellåda.
Arbetet kräver att du är ansvarsfull och kan arbeta både självständigt och i grupp. Vi vill också att du är med och bidrar till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete.

Du har positiv inställning till arbetet och är inte främmande för varken nya uppgifter eller
verksamhetsförändringar.

Du samarbetar bra med andra människor, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Du har en förmåga att ta egna initiativ och uppnår resultat som motsvarar verksamhetens mål.

Arbetstiderna är förnärvarande 06.30-15 helgfria vardagar. 

Dina framtida arbetsuppgifter

Ditt kommande jobb hos oss är viktigt och kommer att påverka kollegornas möjlighet att utföra ett kvalitativt arbete. Du är serviceinriktad och tänker på de smådetaljerna på enheten för att öka trivseln. Du har ett nära samarbete med enhetschef och kollegor.

Som samordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter sådant som berör det dagliga arbetet i verksamheterna gällande bemanning och planering av arbetet.

Du sköter schemaläggningen, beställer vikarier och utser kontaktpersoner, tar emot sjuk och friskanmälan, hjälper personal i schemaläggning när så behövs. Du ansvarar för planering av introduktion för nyanställda och elever samt obligatoriska utbildningar för medarbetarna. Du samarbetar med kommunens bemanningsenhet vid vikarietillsättning.

Du verkställer beslut från biståndshandläggare, planerar hemtjänstens kundbesök i LifeCare och tar en första telefonkontakt med nya kunder. Du deltar och är aktiv i olika möten.

I dina arbetsuppgifter ingår också att vara ett stöd för verksamheten i det dagliga arbetet tex. genom att programmera digitala medicinskåp, göra matbeställningslistor. Du är behjälplig vid framtagande av genomförandeplaner eller andra dokument.

Utöver detta har du ansvar för verksamhetens bilar genom att boka service och planera biltvätt.

I tjänsten ingår även ansvar för olika beställningar. Du ansvarar för att ta fram diverse statistikunderlag och har kontakt med enhetens administratör. 

Vid behov ska du även kunna delta i omvårdnadsarbetet ute hos kund. 

Arbetet innebär även att du har mycket eget ansvar och du arbetar ofta självständigt med hjälp av olika datasystem. I arbetsuppgifterna ingår bland annat kontakter med kommunens myndighetsutövning och samt andra formella kontakter. Du har även mycket kontakt med kunder och anhöriga.

Vem är du?

Du ska ha mycket god datavana

Du ska ha erfarenhet av schemaläggning och arbete i schemaläggningssystem TimeCare.

Du bör ha vårderfarenhet/ vårdutbildning.

Du är duktig på logistik och är duktig på att se optimala planeringar.

Du är lösningsfokuserad, flexibel, serviceinriktad.