Vård & omsorg, Hårstorpsgården

Vill du jobba med oss?

Hårstorpsgården och Betarens vårdboende söker en samordnare/administratör då vår nuvarande ska iväg på annat uppdrag i kommunen.

Hårstorpsgården är ett särskilt boende med 24 platser.

Betarens vårdboende är ett blandboende där 19 platser är demensboende och 10 platser är särskilt boende.

På båda boendena jobbar undersköterskor, vårdbiträden, sjuksköterska, enhetschef och administratör/samordnare.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi söker nu en samordnare/administratör till våra verksamheter där ingen dag är den andra lik. Eftersom du är en viktig stödfunktion för chefer, medarbetare och verksamheter förväntas du arbeta på plats med möjlighet till arbete hemifrån vid överenskommelse. Eftersom du ska ha hand om två boende så får du dela upp din tid 50/50 mellan båda.

Dina framtida arbetsuppgifter

  • Stödja enhetschefer i ekonomiska frågor och övriga administrativa uppgifter såsom statistik och diverse beställningar
  • Arbeta i olika administrativa IT-system, bland annat i Personec P, Insight, Raindance, Lifecare, MultiAccess, TimeCare Pool
  • Göra beställningar så som arbetskläder och material
  • Hantera hyreskontrakt samt in- och utflytt genom dialog och samarbete med såväl biståndshandläggare som boende och anhöriga. Bland annat genom att visa lägenheter inför inflytt, besvara frågor om hyra/hyreskontrakt och besikta lägenheter vid utflytt
  • Stödja enheterna med interna kontakter
  • Schemaplanering i MultiAccess
  • Lägga beställningar vid frånvaro
  • Vara behjälplig med diverse olika frågor/uppdrag

Rollen innebär också

Vara en god ambassadör för enheterna och arbetsgivaren genom att tillhandahålla medarbetare, boende, anhöriga och andra externa aktörer god service samt upprätthålla ett välfungerande samarbete med dessa.

Vem är du?

Som administratör behöver du ha administrativ utbildning på gymnasial nivå och/eller lämplig högskoleutbildning. Datavana och erfarenhet av administrativa uppdrag är ett krav. 

Kunskap avseende aktuella IT-system eller motsvarande är meriterande. 

Din yrkesroll kräver att du är flexibel, strukturerad, självständig och trygg med att fatta både självständiga och gemensamma beslut som gynnar verksamheten. Rollen kräver förmåga att prioritera arbetsuppgifter och att du är lösningsfokuserad. 

Arbetstiden är förlagd måndag-fredag kl 06:30-15.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2025-09-22
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Finspång
Län Östergötlands län
Land Sverige
Referensnummer 2025/457
Kontakt
  • Kajsa Jutman, 0122-85394
  • Tåwe Henriksson, 0122-85571
Facklig företrädare
  • Vision, 0122-85720
Publicerat 2025-07-28
Sista ansökningsdag 2025-08-24
Sök jobbet

Dela länkar

Tillbaka till lediga jobb