Vikarierande Bemanningsplanerare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Bemanningscentralens uppgift är att med god kvalitet och effektivitet administrera och bemanna Finspångs kommuns verksamheter med vikarier och poolanställd personal. På Bemanningscentralen arbetar just nu elva personer; en enhetschef, en bemanningsutvecklare, två administratörer, två rekryteringskonsulter samt fem bemanningsplanerare. Nu söker vi på Bemanningscentralen dig som är intresserad av att arbeta som bemanningsplanerare över sommaren!

Arbetsuppgifter

Som bemanningsplanerare arbetar du i vikariehanteringssystemet Time Care Pool. Dina arbetsuppgifter är att ta emot vikariebeställningar från Finspångs kommuns verksamheter och därefter placera ut vikarier och poolanställd personal utefter behov, kompetens och behörighet. Som bemanningsplanerare arbetar du med verksamheternas behov i fokus och på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, rutiner och riktlinjer följs. Utöver detta har du ett visst administrativt ansvar i arbetet med att introducera nya vikarier i våra verksamheter. Du har även daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier. Kommunikationen sker via mail, telefon samt i Time Care Pool.

Arbetet är förlagt på dagtid både vardagar och helger. Vardagar arbetar du antingen från antingen 6.00 eller 6.30 till 13.30 eller 16.00. På helger arbetar du 6.30 - 12.30.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning eller motsvarande, samt om du har erfarenhet av arbete i olika datasystem. Du är professionell och serviceinriktad i din yrkesroll. Du trivs i att jobba i ett tidvis högt tempo och anpassar ditt arbete utifrån de förändringar som sker. Du är en problemlösare som har möjlighet till att både samarbeta och att ta eget ansvar i ditt arbete.

Du ska även ha mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska.

Vi gör urval löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.