Nyhemsskolan F-9 och Anpassad Grundskola söker Skoladministratör

Vill du jobba med oss?

Nyhemsskolan är en F-9 skola som också inrymmer anpassad grundskola. Skolan ligger med närhet både till centrum och till skog och natur.

Från förskoleklass till år 9 går ca 550 elever och det finns 2 fritidshemsavdelningar där ca 100 barn är inskrivna. Hos oss ska eleverna få den bästa starten för ett livslångt lärande! Verksamheten på Nyhemsskolan präglas av lärande, arbetsglädje, trygghet och trivsel. Eleverna och elevernas lärande är i fokus och vi har en övertygelse om att alla kan och vill utvecklas.

Vi söker dig som vill vara en i vårt gäng, är serviceinriktad och gillar att vara spindeln i nätet!

Vad kan vi erbjuda dig?

Som skoladministratör fungerar du främst som administrativt stöd till personal och rektor men också som stöd till elever och vårdnadshavare inom olika områden. Som skoladministratör har du även stöd av HR-avdelning, ekonom och du ingår även i ett nätverk med sektorns övriga skoladministratörer.

Dina framtida arbetsuppgifter:

Som skoladministratör har du flera olika parallella arbetsuppgifter och stor frihet att planera din dag utifrån aktuella behov. Du har en varierad och stimulerande tjänst där inköp, beställningar och ekonomi ingår samt att förbereda gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten. Hos oss har du en bred, varierad och stimulerande tjänst, där fokus ligger på administration, service och kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och möter dagligen elever, personal och vårdnadshavare samt samarbetar med både interna och externa aktörer.

För att klara av uppdraget på ett bra sätt behöver du ha mycket god förmåga att planera ditt arbete självständigt, arbeta mot deadlines samt prioritera dina arbetsuppgifter när det behövs och anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du behöver trivas med att ta ett stort ansvar och skapa samt bibehålla relationer med såväl personal som elever och vårdnadshavare. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Vem är du?

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller som ekonom och gärna också HR-frågor. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning och med fokus på ekonomi. Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.  Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Finspångs kommuns digitala system, exempelvis Personec P, Edlevo, Raindance och Skola24 för schemaläggning så är det meriterande.