Bygg- och miljöenheten söker administratör

Samhällsbyggnad, Bygg- och Miljöenheten

Vill du jobba med oss?

Är du duktig på att organisera och ser hellre till möjligheter i stället för hinder? Gillar du dessutom att vara i kontakt med människor och hjälpa till där det behövs? Då ser vi gärna att du söker vikariatet som administratör hos oss!

I rollen som vikarierande administratör på bygg- och miljöenheten kommer du att tillsammans med vår andra administratör vara stöd till enhetens medarbetare i det administrativa. I arbetet ingår det att hantera många olika uppgifter samt att kunna prioritera mellan dessa.

Vi på bygg- och miljöenheten arbetar i huvudsak med myndighetsutövning inom områdena miljöskydd, hälsoskydd, livsmedel och bygglov. På enheten är även kommunens energirådgivning placerad.
Enheten har idag totalt 16 tillsvidareanställda medarbetare och präglas av högt servicefokus, stort engagemang och bred kompetens.

Dina framtida arbetsuppgifter

I arbetet som vikarierande administratör på enheten kommer du att få arbeta varierat, med bland annat:

Registrera och expediera handlingar digitalt och via fysisk post
Ta emot telefonsamtal
Lämna ut handlingar
Hantera fakturor
Mötesbokningar
Beställningar
Arkivarbete

Arbetsuppgifterna kan till viss del anpassas efter erfarenhet och önskemål. Arbetet sker i nära samarbete vår andra administratör samt övriga medarbetare. Vår verksamhet är utåtriktad och berör på flera sätt alla som bor och verkar i Finspångs kommun.

Vem är du?

Vi söker dig som:

Har en slutförd gymnasieutbildning
Arbetar obehindrat i Officepaketet
Kommunicerar på svenska obehindrat i tal och skrift
Är flexibel, prestigelös och gillar att möta människor
Vågar ta dig an nya arbetsuppgifter

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Villkor

Vikariatet är 75% och sträcker sig över nio månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Urval och tillsättning sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.