Finspångs kommun söker chefsadministratör

Vill du jobba med oss?

Vi är en spännande arbetsplats med höga ambitioner, härliga kollegor och intressanta arbetsuppgifter som avlöser varandra i ett högt tempo! Finspångs kommun är inne i ett utvecklingsarbete kring vårt arbetssätt där vi har fokus på att i större utsträckning stödja kommunens medarbetare och kommunens invånare.

Vad kan vi erbjuda dig?

Som chefsadministratör är du en viktig kugge i administrations- och ärendeprocessen och innebär en mycket varierande vardag.

Dina framtida arbetsuppgifter

Som chefsadministratör bistår du med hög servicegrad till såväl den politiska ledningen som tjänstepersonsledningen. Rollen innebär att ge god administrativ service men också ett viss sekreterarfunktion i olika organ. 

I de administrativa arbetsuppgifterna bland annat kontering av fakturor, bokning av lokaler, inköp, upprättande av anställningsavtal mm. Du är delaktig i att utveckla administrationen samt ärende- och beslutsprocessens olika delar ur ett helhetsperspektiv.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Administration - Ge administrativt stöd till förtroendevalda och kommunledning. 
• Sammanträden - Planera och ansvara för genomförandet, kallelse, distribuera möteshandlingar och skriva protokoll.

Vem är du?

Vi söker en person som har minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete i nyckelposition. Ett krav är att du har goda kunskaper i principerna för ekonomisk redovisning.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och särskilt inom kommunal förvaltning och då ex som chefssekreterare eller motsvarande.

Du är mycket serviceinriktad, självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ med hög servicekänsla till förtroendevalda och tjänstepersoner i organisationen. Du har en mycket god kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift, samt vana att arbeta i ärendehanteringssystem.

Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständighet och initiativförmåga. Arbetet är händelsestyrt och det är stundtals mycket högt tempo. Effektivitet och noggrannhet är viktigt.

Som chefsadministratör måste du kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt och utföra dina uppgifter med hög kvalitet. Du gillar att arbeta strukturerat och finner glädje i ordning och reda.