Bemanningsplanerare över sommaren - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Bemanningscentralens uppgift är att med god kvalitét och effektivitet administrera och bemanna verksamheter efter deras behov med vikarier och poolanställd personal med önskad kompetens. Nu söker vi en person som är intresserad av att arbeta som bemanningsplanerare över sommaren.

Arbetsuppgifter

Som bemanningsplanerare på Bemanningscentralen arbetar du tillsammans med kollegor i systemet TimeCare Pool för att ta emot vikariebeställningar och sedan placera ut vikarier och poolanställd personal efter verksamhetens behov och personalens kompetens och behörighet.

Du har kontakt med chefer, medarbetare och vikarier i verksamheterna angående vikariebeställningar och deras behov av vikarier, du kommunicerar via mail, telefon och i TimeCare Pool.

Som bemanningsplanerare bemannar du verksamheterna i Finspångs kommun med deras behov i fokus, på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, rutiner och riktlinjer följs.

Utöver detta kommer du att ha vissa administrativa uppgifter kring nya vikarier som ska in i systemen vi arbetar i.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, det är meriterande om du har en administrativ utbildning eller motsvarande. Du är professionell och serviceinriktad i din yrkesroll, samt lyhörd för verksamheternas behov. Du trivs i att jobba i ett tidvis högt tempo och anpassar ditt arbete utifrån de förändringar som sker inom verksamheten. Du är en problemlösare och har både möjlighet att samarbeta med kollegor samt ta eget ansvar i ditt arbete.

Du har god datorvana, har du arbetat i olika datasystem är det meriterande. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

Finspångs kommun är finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har goda kunskaper i finska, eller andra språkkunskaper, som kan bidra till utveckling av våra verksamheter.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.