Administratör till kulturavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Huvudadministratör till kulturavdelningen 100%

Kulturavdelningen i Finspångs kommun består idag av 3 olika enheter som jobbar tätt tillsammans för att tillgodose invånarnas behov av kultur.

Allmänkultur jobbar med offentliga föreställningar, kommunens konst, kultur för barn och unga, vårt kulturarv mm. Kulturskolan har idag ca 440 elever fördelade på fyra olika ämnesområden. Biblioteket består av ett centralt beläget huvudbibliotek och två filialer. Tillsammans är vi ett 30-tal personer som jobbar i dessa verksamheter.

Vi söker nu en huvudadministratör till vår kompetensbreda och trivsamma avdelning. Rollen förutsätter att man är strukturerad, flexibel och självstyrd eftersom våra enheters verksamheter ständigt är i rörelse. I rollen ingår även att man leder det administrativa arbetet på enheterna.

Arbetsuppgifter

Du har huvudansvaret för kulturverksamheternas administration. I den ingår:

• Hantera vårt personalsystem med schemaläggning, löneadministration, anställningar mm.
• Administrera och hantera Kulturskolans elevregister.
• Budgetadministration, kund-, leverantörsfakturering och intäktsredovisning.
• Ge utbildning i processer/rutiner för kultursektorns medarbetare.

Allt arbete sker i olika databaser.

Med det administrativa huvudansvaret kommer du också att ingå i kulturavdelningens framtida ledningsgrupp.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning på ekonomprogram eller YH-utbildning inom ekonomiadministration, samt flerårig  erfarenhet inom det administrativa yrket. För tjänsten krävs det även att du har mycket goda datakunskaper så att du snabbt lär dig våra specifika system. Det är viktigt med goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.