Huvudregistrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Finspång har cirka 21 900 invånare och cirka 1850 personer är anställda i Finspångs kommun. Kommunen är organiserad i sektorer under kommunstyrelsen som verksamhetsnämnd.

Tjänsten som Huvudregistrator är placerad på Kansli- och utvecklingsavdelningen som organiseras under Ledningsstaben.  Avdelningen består av 13 medarbetare och ansvarar för och samordnar arbete med övergripande samhällsplanering, folkhälsa/social hållbarhet, demokrati och mänskliga rättigheter, internationella frågor, stöd till kommunens förtroendevalda, ärendehantering, registratur, nämndadministration samt arkiv.  

Ta chansen att bli en del i ett drivet team med spännande, samhällsviktiga och demokratifrämjande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Som Huvudregistrator är du en nyckelperson för Finspångs kommun. Arbetet innebär att du gör kvalificerade bedömningar av vilka handlingar som ska registreras, gör sekretessbedömningar, påbörjar och avslutar ärenden. Du ansvarar för att registreringen och hanteringen av allmänna handlingar och personuppgifter genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Det innebär också att du bevakar att myndigheten fullgör sina skyldigheter vad gäller korrekt hantering och utlämning av allmänna handlingar. Du ansvarar för fördelning av inkommande post till kommunstyrelsen. All kommunal verksamhet är organiserad i en förvaltning under kommunstyrelsen vilket innebär att det är en stor bredd på de ärenden och handlingar som hanteras.

Du arbetar nära flera av avdelningens medarbetare där ni tillsammans ansvarar för att dokument- och ärendehanteringssystemet utvecklas och förbättras.

Tjänsten innebär också service till media, medborgare och förtroende, samt support och vägledning till tjänstemän i kommunens olika verksamheter.

Det ingår vidare att tillsammans med dina kollegor genomföra utbildningar i diarieföringsfrågor för tjänstemän och förtroendevalda.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer genomföras.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom verksamhetsområdet med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller motsvarande yrkeserfarenhet som vi finner lämplig. Du ska ha god teoretisk kunskap om offentlighets- och sekretesslagen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att fungera väl i rollen ser vi att du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du arbetar självständigt och tar ett stort eget ansvar.

Du har ett strukturerat arbetssätt, håller god ordning och har förmåga att kunna prioritera och bedöma lämpliga åtgärder. För uppdraget behöver du ha en känsla för god service samtidigt som du kan förklara centrala förutsättningar för en god och väl fungerande ärendeprocess.

Du är administrativt skicklig och vet att strukturera och prioritera utifrån de arbetsuppgifter som kommer till dig. Utöver det så ser vi att du är flexibel och kan agera utifrån en kommuns olika verksamheter och ansvarsområden.

Du har flerårig arbetslivserfarenhet av denna typ av tjänst eller motsvarande.

Du kan på ett bra sätt företräda Finspångs kommun och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Villkor

Enligt kollektivavtal.

Intervjuerna sker löpande, så vänta inte med din ansökan.