Fastighetsavdelningen söker administratör

Samhällsbyggnad, Fastighetsavdelning

Vad kan vi erbjuda dig?

Som vikarierande administratör på Finspångs kommuns fastighetsenhet blir du en del av sektor samhällsbyggnad. Här finns, utöver fastighetsenheten, även Finspångs räddningstjänst, bygg- och miljöenheten, samhällsplaneringsenheten och serviceavdelningen som består av måltidsservice, lokalvårdservice och transportservice.

Fastighetsenheten förvaltar ca 165 000 m² och du blir en viktig del i maskineriet som får det hela att fungera. Du kommer att fungera som ett administrativt stöd till fastighetschefen och ha ett nära samarbete med fastighetsstrateger, förvaltare, tekniker och värdar. Del av din tid kommer du också att vara ett stöd till ekonomiavdelningen.

Dina framtida arbetsuppgifter

I din roll som vikarierande administratör hos oss så kommer du få möjlighet att arbeta brett med allt från personaladministration, mötes- och konferensbokningar och mötesanteckningar till beställningar, hyresfakturering och hantering av såväl leverantörs- som kundreskontra.

Rollen innebär också

Att du som person är en serviceinriktad problemlösare i en aktiv och samarbetsinriktad roll. Du är starkt kommunikativ och känner dig bekväm med att kommunicera både internt och externt. Att ta egna initiativ är naturligt för dig och du följer upp och avslutar dina uppgifter.

Vem är du?

Du har en fastighetsekonomisk utbildning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
Du har goda kunskaper i officepaketet, är van att arbeta digitalt och har lätt för att lära nya system.
Du är flexibel och har god prioriteringsförmåga.
Du är självgående, strukturerad och kan snabbt växla mellan små praktiska uppgifter och mer komplexa ärenden.
Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Du är serviceinriktad och har god social förmåga.

Meriterande är också att:

Du har erfarenhet av Vitec fastighetssystem
Du har erfarenhet av Raindance
Du har erfarenhet av administrativt arbete och goda vitsord
Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Urval och intervjuer kommer ske löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2022-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning.

Välkommen med din ansökan!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	20220301 eller enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Finspång
Län	Östergötlands län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/106
Kontakt	Patrik Eriksson, 012285391
Facklig företrädare	Vision, 0122-85720
Publicerat	2022-03-22
Sista ansökningsdag	2022-04-05