Ekonomi- och styrningsavdelningen söker en ekonomiadministratör. - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Ekonomi- och styrningsavdelningen söker en ekonomiadministratör. Vi är en del av ledningsstaben och är idag sexton personer på avdelningen. Avdelningen utgör kvalificerat stöd till kommunledningen, sektorer och enheter när det gäller ekonomifrågor av olika slag. Vi arbetar även med utveckling av målstyrning och kvalitet samt inköp och upphandling. Ekonomifunktionen är centraliserad under ekonomichefens ledning.

I samband med införandet av e-handel så utökar vi vårt härliga team med en ekonomiadministratör. Vi har idag två ekonomiadministratörer anställda på ekonomi- och styrningsavdelningen som arbetar med kund- och leverantörsreskontra. Vi kommer under våren införa en inköpsorganisation och e-handel där ekonomiadministration är en viktig del i vår förändringsresa. Tjänsten innebär att man kan få arbeta med i huvudsak leverantörsreskontra men även kundreskontraportal och inköpsportal. Att arbeta på ekonomi- och styrningsavdelningen innebär att man arbetar självständigt såväl i team.

Arbetsuppgifter

Huvuduppgifterna är ekonomiadministration. Ekonomiadministration innebär arbete i huvudsak med leverantörsreskontra men även kundreskontra och e-handel. Arbetet innebär många kontakter internt och externt kring fakturor och påminnelser, in- och utbetalningar. Arbetet innebär även avstämningar på vissa konton, kontering och allmänna ekonomifrågor.  På ekonomiavdelningen stödjer vi även verksamheternas administratörer och utbildar dem i i ekonomi och system. Vi är i starten av införandet av en inköpsportal. Du kommer att vara med i arbetet med leverantörreskontra och inköpsportalens integreringar och ha ett delansvar för införandet. I tjänsten som ekonomiadministratör är du systemförvaltare för din del av ekonomisystemet.

Kvalifikationer

Du är gymnasieekonom eller motsvarande. Arbetslivserfarenhet och goda redovisningskunskaper är ett krav, erfarenhet av ekonomisystemet Raindance är meriterande. Det är också en merit om du har erfarenhet av processöversyn/processutveckling. Du har goda kunskaper i Excel. Erfarenhet och ett stort intresse av system och dess administration.

Du kommer att ha många kontakter internt och externt och det är viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad men även analytisk och strukturerad.  Du har en god pedagogisk förmåga och är en flexibel person då den ena dagen inte är den andra lik.

Övrigt

Vi kommer påbörja rekryteringen snarast och kalla till intervjuer löpande med start i mars.