Administratör/samordnare på Tegelbackens särskilda boende - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du jobba med oss?

Tegelbacken söker en administratör/samordnare. Tjänsten är delvis nyinrättad, vår nuvarande administratör ska gå i pension och samordnarfunktionen är ny.

Tegelbacken är ett demensboende med 34 platser fördelat på 5 avdelningar. På Tegelbacken finns även en dagverksamhet för personer med demenssjukdom.

På Tegelbacken arbetar ca 45 undersköterskor, sjuksköterska och enhetschef. Som administratör/samordnare kommer du att få en central och viktig roll.

Arbetsuppgifter
Som administratör/samordnare bistår du enhetschef med administrativt stöd och planerar/samordnar resurser i verksamheten. Du fungerar som en kontaktperson både internt och externt och kommer ofta att ha rollen som spindeln i nätet.

Du kommer att planera och schemalägga resurser i schemaläggningssytemet Time Care. Du har också ett delegerat ansvar från enhetschef att vid behov revidera planeringen och tillsätta vikarier. Du har en mottagarfunktion gällande sjuk- och friskanmälan från personal.

Som administratör/samordnare har du nära kontakt med omvårdnadspersonalen. Tillsammans med enhetschef planera, driver och följer du upp det dagliga arbetet.

Du har ansvar för administrativa sysslor så som fakturahantering, debitering, ha koll på lager och beställa varor, sammanställa underlag, viss arkivering och annan förekommande service och administration till verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration.

Du har god kunskap och erfarenhet av schemaläggning (gärna Time care).

Du har kunskaper och erfarenhet av att hantera lönesystem (gärna Personec).

Dina IT kunskaper är goda och du hanterar Officepaketet väl.

Har du erfarenhet av fakturahanteringssystemet Raindance och ekonomisystemet Insight så är det meriterande.

Du har erfarenhet av vård och omsorg i ditt tidigare yrkesliv.

Du behärskar svenskaspråket väl i tal och skrift.

Det kommer att läggas stor vikt på dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Dina personliga egenskaper
Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och har en mycket god samarbetsförmåga.

Som person är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du har även en ekonomisk medvetenhet.

Du trivs i en flexibel och föränderlig miljö och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.

Tjänsten kräver att du gillar att arbeta serviceinriktat, är lösningsfokuserad och att du har lätt för att ta egna initiativ.

Övrigt

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och därför uppmuntrar vi dig att skicka in ansökan tidigt.

Du kommer att introduceras av den nuvarande administratören. Längd på introduktion och upplägg för introduktion planeras utifrån dina tidigare erfarenheter och kunskaper.