Nyhemsskolan F-9 och anpassad grundskola söker skoladministratör, 60%

Nyhemsskolan 7-9

Vill du jobba med oss?

Nyhemsskolan är en F-9 skola som också inrymmer särskola. Skolan ligger med närhet både till centrum och till skog och natur och vi satsar mycket på kreativa lärmiljöer både inomhus och ute, vi har tex en jättefin skolskog.

Det är tre rektorsområden som huserar på Nyhem. Högstadiet, låg/mellanstadiet och särskolan som snart byter namn till Anpassad Grundskola.

Dina framtida arbetsuppgifter

Som administratör är du spindeln i nätet, det vill säga den som sköter flera olika kontakter och ansvarar för olika typer av rapporteringar och administrativa uppgifter. Du är även skolans ansikte utåt, vilket kräver ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt. Arbetet ställer höga krav på att kunna ”hålla många bollar i luften”, vara flexibel och kunna arbeta självständigt.

Du arbetar på rektorsuppdrag men ska även kunna ta egna initiativ och kunna planera ditt vardagliga arbete. Som skoladministratör arbetar du i huvudsak med ekonomi, personaladministration, elevsystem samt elev- och statistikuppgifter i ditt skoladministrativa ansvarsområde.

Vem är du?

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och genuin serviceanda. Du är en drivande person som är van att ta initiativ, har känsla för god service såväl intern som extern. Just nu söker vi dig som har några års erfarenhet av administration, är van att ta initiativ och har öga för vad som ska göras och en känsla för god service.

Kvalifikationer

Vi ser att du har administrativ utbildning. För uppdraget krävs en god datavana och en god förmåga att uttrycka sig väl i både svenska och engelska i tal och skrift. Då arbetet kräver en stor självständighet är det meriterande att du har erfarenhet av att arbeta i en skoladministrativ miljö och erfarenhet av olika systemstöd. Finspångs kommun använder idag följande system; Schoolsoft, Skola24, Edlevo, Personec P, Raindance, Insight och Varbi rekrytering.

Som person är du noggrann med integritet, flexibilitet och van att arbeta självständigt och strukturerat. Du har ett genuint intresse i att möta personal och elever i deras frågor och ge god service.

Villkor

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut ges. Intervjuer kan komma ske löpande under ansökningstiden.

Befattningen är på 60% sysselsättningsgrad.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.