Bygg- och miljöenheten söker administratör

Samhällsbyggnad, Bygg- och Miljöenheten

Vill du jobba med oss?

Administratör sökes till bygg- och miljöenheten

Är du en serviceinriktad lagspelare som vill bidra med insikter och idéer som utvecklar vår verksamhet? Är du duktig på att organisera och ser hellre till möjligheter i stället för hinder? Gillar du dessutom att vara i kontakt med människor och hjälpa till där det behövs? Då ser vi gärna att du söker jobbet som administratör hos oss!

Vad kan vi erbjuda dig?

I rollen som administratör på bygg- och miljöenheten kommer du att tillsammans med vår andra administratör vara stöd till enhetens medarbetare i det administrativa. Du kommer även att få vara med och driva arbetet med att administrera och utveckla våra e-tjänster. I arbetet ingår det att hantera många olika uppgifter samt att kunna prioritera mellan dessa.

Vi på bygg- och miljöenheten arbetar i huvudsak med myndighetsutövning inom områdena miljöskydd, hälsoskydd, livsmedel och bygglov. På enheten är även kommunens energirådgivning placerad.
Enheten har idag totalt 16 tillsvidareanställda medarbetare och präglas av högt servicefokus, stort engagemang och bred kompetens. Administrationen består av två heltidstjänster.

Dina framtida arbetsuppgifter

I arbetet som administratör på enheten kommer du att få arbeta varierat, med bland annat:

- Registrera och expediera handlingar digitalt och via fysisk post
- Administrera och utveckla e-tjänster
- Jobba med hemsidan
- Ta emot telefonsamtal
- Lämna ut handlingar
- Hantera fakturor
- Mötesbokningar
- Beställningar
- Framtagande och revidering av rutiner
- Arkivarbete

Arbetsuppgifterna kan till viss del anpassas efter erfarenhet och önskemål. Arbetet sker i nära samarbete vår andra administratör samt övriga medarbetare. Vår verksamhet är utåtriktad och berör på flera sätt alla som bor och verkar i Finspångs kommun.

Vem är du?

Vi söker dig som:

Har en slutförd teoretisk gymnasial utbildning med inriktning administration eller annan fullföljd utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Har erfarenhet och intresse av att arbeta med digitalisering och utveckling.

Arbetar obehindrat i Officepaketet.

Är flexibel och vill medverka aktivt i förändringsarbete.

Naturligt fungerar som spindeln i nätet genom att vara självgående, kommunikativ och serviceinriktad.

Är utåtriktad, prestigelös och gillar att möta människor.

DET ÄR MERITERANDE OM DU HAR TIDIGARE ERFARENHET AV:

Administration inom bygglov

Administration av digitala verksamhetssystem/systemförvaltning

Ärendehanteringssystemet EDP Vision

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tillträde enligt överenskommelse.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande