Fastighet söker en administratör

Vad kan vi erbjuda dig?

Är du serviceinriktad, prestigelös och söker ett omväxlande arbete? Vill du ha en utvecklande och bred administrativ roll som sträcker sig mellan allt från mötesanteckningar och fakturor till att organisera en långsiktig administrativ planering? Då är denna tjänst perfekt för dig, så skicka in din ansökan redan idag!

Som administratör på Finspångs kommuns Fastighetsavdelningen blir du en del av sektor samhällsbyggnad. På sektorn finns även räddningstjänst, bygg- och miljö, samhällsplanering,  strategenheten och serviceavdelningen.   

Fastighetsavdelningen består i nuläget av två enheter och är en avdelning som växer!

Dina framtida arbetsuppgifter

Du kommer främst att fungera som ett administrativt stöd till fastighetschefen. Du kommer också att ha en viktig roll när det gäller att hålla ihop det administrativa arbetet på avdelningen. Arbetet kräver att du har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment, enklare så väl som mer komplexa, utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Vidare är du en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor där det behövs.

Hos oss får du möjlighet att arbeta brett med allt från att boka möten och utbildningar, skriva minnesanteckningar och hantera anställningsavtal till att administrera felanmälningar, arbeta med kund- och leverantörskontra eller med att tydliggöra avdelningens administrativa processer. 

Rollen innebär också

Att du som person är en serviceinriktad problemlösare som bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du är kommunikativ och känner dig bekväm med att kommunicera både internt och externt.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet från administrativt arbete och trivs med uppgiften, samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. Du har en treårig teoretisk gymnasieutbildning företrädesvis med inriktning mot ekonomi och juridik. Har du dessutom erfarenhet av fastighetsrelaterade frågor och uppgifter så är det extra meriterande.   

Du har hög social förmåga och är bekväm med att kommunicera både i tal och skrift. Som administratör kommer du att ha en betydande roll för verksamheten och initiativtagande, noggrannhet och struktur är därför av största vikt.

Att arbeta digitalt faller sig naturligt för dig och du har förmåga och intresse av att lära dig hantera olika datasystem.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. 

Välkommen med din ansökan