Ekonomi- och styrningsavdelningen söker ekonomiadministratör

Ledningsstab, Ekonomi- och styrningsavdelning

Vill du jobba med oss?

Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta i en roll med varierande administrativa arbetsuppgifter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är löpande ekonomiarbete såsom leverantörsreskontra, in- och utbetalningar, avstämningar, systemadministration i ekonomi- och inköpssystemet samt andra förekommande arbetsuppgifter på en ekonomiavdelning.

Du arbetar konsultativt mot övriga verksamheter främst med administratörer, ekonomer, inköpare och chefer. Arbetet innebär även många externa kontakter med leverantörer och kunder. Du förväntas bidra i utvecklingsprojekt och samarbeta tillsammans med kollegor på avdelningen och i övriga organisationen.

Dina framtida arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig varierande arbetsuppgifter med många kontakter i en kommun där du får möjlighet till utveckling.

I rollen som ansvarig för leverantörsreskontra kommer du bland annat att:

hantera och utreda både svenska och utländska leverantörsfakturor
godkänna leverantörer för e-faktura
hantera betalfiler
hantera avvikelser i samband med automatmatchning (e-handel och abonnemang)
hantera retur av felaktiga fakturor
hantera betalningspåminnelser/inkasso
ha löpande kontakt med leverantörer
hantera momsfrågor

Kvalifikationer

Vi ser att du har minst en yrkesutbildning inom ekonomi och att du har minst 2 års dokumenterad erfarenhet av leverantörsreskontra.

Som person är du initiativtagande, flexibel och handlingskraftig. Du är lyhörd och serviceinriktad samt tycker om att arbeta både självständigt och har en god samarbetsförmåga. Rollen har många kontaktytor vilket kräver en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt på de färdigheter som vi bedömer krävs för att fungera väl inom yrket såsom att vara strukturerad, kvalitetsmedveten och ha förmåga att lösa problem och arbeta utvecklingsinriktat.

Vem är du?

Vi söker dig som

Har en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi
Har ett stort ekonomiintresse
Kan kommunicera obehindrat på svenska

Det är meriterande om du har

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter tidigare
Erfarenhet av excel

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Förändringsbenägen
Ordningsam
Ansvarstagande
Kommunikativ
Kunna hantera stressiga situationer

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Finspång
Län	Östergötlands län
Land	Sverige
Referensnummer	2025/32
Kontakt	Ann-Christin Ahl Vallgren, 0122-85423
Facklig företrädare	Vision, 0122-85720
Publicerat	2025-02-06
Sista ansökningsdag	2025-02-28