Kansli- och utvecklingsavdelningen söker utredningssekreterare, visstid

Vill du jobba med oss?

Vi är en spännande arbetsplats med höga ambitioner, härliga kollegor och intressanta arbetsuppgifter som avlöser varandra i ett högt tempo! Finspångs kommun är inne i ett utvecklingsarbete kring vårt arbetssätt där vi har fokus på att i större utsträckning stödja kommunens medarbetare och kommunens invånare.

Ett av våra utvecklingsområden är en översyn och effektivisering av vår ärendehanteringsprocess. Finspång har EN förvaltning med kommunstyrelsen som ansvarig för alla verksamheter.

Vad kan vi erbjuda dig?

Som utredningssekreterare kan vi erbjuda utvecklande arbetsuppgifter som kräver förståelse för den kommunala organisationen och dess grunduppdrag.

Dina framtida arbetsuppgifter

Som utredningssekreterare kommer du bidrag i vårt arbete med olika ärenden som behöver utredas. Exempel på ärenden är uppdatering av olika typer av styrdokument, remissvar, ta fram förslag på alternativ till lösning/-ar på ett eller flera problem som det behöver ges svar på. Du kommer arbeta nära vår kommunsekreterare och avdelningens chef och våra Utvecklingsstrateg och verksamhetsutvecklare.  Flera av uppdraget är direkt kopplade till uppdrag givna av kommundirektören.

Vem är du?

Vi söker en person med examen från högskoleutbildning med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och särskilt inom kommunal förvaltning. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till förtroendevalda och tjänstepersoner i organisationen. Du har en god kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift, samt vana att arbeta i ärendehanteringssystem.

Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständighet och initiativförmåga. Arbetet är händelsestyrt och det är stundtals mycket högt tempo. Effektivitet och noggrannhet är viktigt.

Som utredningssekreterare måste du kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt och utföra dina uppgifter med hög kvalitet. Du gillar att arbeta strukturerat och finner glädje i ordning och reda.

Löpande urval kommer att ske, vänta därför inte med att lämna in din ansökan.