Förskolans ledningsteam söker administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du jobba med oss?

Vi söker en administratör till förskolans ledningsteam.

I Finspång finns det idag 14 förskolor och en familjecentral/öppen förskola. Som administratör för förskolans ledningsteam kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Du kommer ge stöd och service till rektorer och anställda på förskolorna i kommunen. Du har en central och viktig roll i verksamheten med varierande arbetsuppgifter som ställer krav på din förmåga att ta egna initiativ och att lösa problem.

Du kommer ha ett tätt samarbete med ytterligare en administratör samt rektorerna inom förskolan.

Dina framtida arbetsuppgifter

Som administratör är du spindeln i nätet, det vill säga den som sköter flera olika kontakter både externa och interna samt ansvarar för olika typer av rapporteringar och administrativa uppgifter. Som administratör arbetar du i huvudsak med ekonomi, personaladministration, samt statistikuppgifter. Du arbetar på uppdrag av rektor men ska även kunna ta egna initiativ och kunna planera ditt vardagliga arbete

Vem är du?

Just nu söker vi dig som har några års erfarenhet av administration. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och genuin serviceanda. Du är en drivande person som är van att ta initiativ, har känsla för god service såväl intern som extern. Du är van att ta initiativ och har öga för vad som ska göras. Arbetet kräver att du som person är stresstålig, god organisatör, flexibel samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs. Du trivs i en bred roll med flera ansvarsområden.

För uppdraget krävs god IT-vana och god förmåga att uttrycka sig väl i både svenska och engelska i tal och skrift.  Då arbetet kräver en stor självständighet är det meriterande att du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ miljö och erfarenhet av olika systemstöd.

Initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.

Finspångs kommun använder idag följande system; Schoolsoft, Personec P, Raindance, Insight och Edlevo. Erfarenhet av dessa system är meriterande.

Tjänsten kommer att utannonseras externt och internt och kommer att tillsättas under förutsättning av erforderliga beslut.

Intervjuer kommer att ske löpande och tillträde efter överenskommelse.