Förskolans ledningsteam söker administratör

Utbildning, Administration

Vill du jobba med oss?

Vi söker en administratör till förskolans ledningsteam.

I Finspång finns det idag 14 förskolor och en familjecentral/öppen förskola. Som administratör för förskolans ledningsteam kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Du kommer ge stöd och service till rektorer och anställda på förskolorna i kommunen. Du har en central och viktig roll i verksamheten med varierande arbetsuppgifter som ställer krav på din förmåga att ta egna initiativ och att lösa problem.

Du kommer ha ett tätt samarbete med ytterligare en administratör samt rektorerna inom förskolan.

Dina framtida arbetsuppgifter

Som administratör är du spindeln i nätet, det vill säga den som sköter flera olika kontakter både externa och interna samt ansvarar för olika typer av rapporteringar och administrativa uppgifter. Som administratör arbetar du i huvudsak med ekonomi, personaladministration, samt statistikuppgifter. Du arbetar på uppdrag av rektor men ska även kunna ta egna initiativ och kunna planera ditt vardagliga arbete

Vem är du?

Just nu söker vi dig som har några års erfarenhet av administration. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och genuin serviceanda. Du är en drivande person som är van att ta initiativ, har känsla för god service såväl intern som extern. Du är van att ta initiativ och har öga för vad som ska göras. Arbetet kräver att du som person är stresstålig, god organisatör, flexibel samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs. Du trivs i en bred roll med flera ansvarsområden.

För uppdraget krävs god IT-vana och god förmåga att uttrycka sig väl i både svenska och engelska i tal och skrift. Då arbetet kräver en stor självständighet är det meriterande att du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ miljö och erfarenhet av olika systemstöd.

Initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.

Finspångs kommun använder idag följande system; Schoolsoft, Personec P, Raindance, Insight och Edlevo. Erfarenhet av dessa system är meriterande.

Tjänsten kommer att utannonseras externt och internt och kommer att tillsättas under förutsättning av erforderliga beslut.

Intervjuer kommer att ske löpande och tillträde efter överenskommelse.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.